Erstbegehung und Bestandsaufnahme
Bei unserem ersten Besuch bei Ihnen geht es vor allem darum, sich gegenseitig kennenzulernen. Für uns heißt das, Ihnen zuzuhören und auf Ihre spezielle Situation einzugehen. Gemeinsam verschaffen wir uns so einen Überblick über den gegenwärtigen Stand des Datenschutzes in Ihrem Betrieb. Es wird außerdem besprochen, welche Maßnahmen in welcher Reihenfolge sinnvollerweise im Anschluss erfolgen sollten.
Nach unserem Besuch benötigen wir Ihre weitere Mithilfe. Lassen Sie uns alle datenschutzrelevanten Dokumente zur Sichtung und Prüfung zukommen: Auftragsverarbeitungsverträge, Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen, Einverständniserklärungen, IT-Struktur-Übersichten, Meldescheine, Organigramme, Personalstammblätter und so weiter. Wo es geht natürlich in der Blanko-Form – denken Sie an den Datenschutz!
Dokumentation und Datenschutzkonzept
Die ersten Daten sind gesammelt und dokumentiert. Jetzt geht es darum, Sie zunächst einmal vor möglichem Schaden durch Abmahnanwälte oder vor vermeidbaren Bußgeldern durch die Datenschutzbehörde zu schützen. Dazu gehört, dass wir zum Beispiel Ihre Webseite datenschutzrechtlich abklopfen und Ihnen eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung zukommen lassen.
Im weiteren Verlauf unserer Zusammenarbeit bringen wir Sie dann Schritt für Schritt auf ein Datenschutzniveau, mit dem Sie und Ihre Gäste oder Kunden gut leben können. Einen perfekten Datenschutz wird es zwar nie geben, aber ganz sicher einen, der sich in hohem Maß darum kümmert, die Rechte und Freiheiten Ihrer Gäste oder Kunden zu schützen.
Schulung von Mitarbeitern
„Datenschutzschulungen der Mitarbeiter werden regelmäßig vor Ort als Präsenzschulung durchgeführt.“ Was sich so trocken in der Dokumentation der so genannten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) liest, ist tatsächlich eine lockere und unterhaltsame Veranstaltung. Wir möchten natürlich nicht, dass Ihnen bei der Vermittlung von Paragrafen und Artikel die Füße einschlafen. Stattdessen sollen Sie ein paar ganz grundsätzliche Dinge zum Thema Datenschutz mitnehmen, die Ihnen nicht nur bei Ihrer Arbeit, sondern auch in Ihrem täglichen Leben weiterhelfen können.
Die Schulung dauert 2 Stunden. Die Teilnehmerzahl ist nicht begrenzt. Alles, was wir brauchen ist ein ausreichend großer Raum, ein Beamer und motivierte Teilnehmer!
Betreuung und Beratung
Sobald Sie im Datenschutz „aus dem Gröbsten raus“ sind, stehen wir Ihnen natürlich weiterhin mit Rat und Tat zur Seite. Man weiß ja nie, was noch kommt.
Unser erster Besuch bei Ihnen ist schon eine Weile her, Ihre Webseite ist datenschutzkonform, das „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ ist vollständig und aktuell, Ihre Mitarbeiter sind geschult und alle weiteren getroffenen Maßnahmen im Datenschutz und in der Datensicherheit greifen mittlerweile. Mit anderen Worten: Sie sind auf einem guten Datenschutzniveau! Und was passiert jetzt?
Im Datenschutz kommt man eigentlich nie zur Ruhe. Neue Gesetze, Vorschriften und Urteile erfordern immer wieder eine Anpassung an die bestehende Rechtslage. Außerdem werden Sie sicher selbst einmal vor der einen oder anderen datenschutzrechtlichen Herausforderung stehen. Keine Sorge – wir sind für Sie da und unterstützen Sie hierbei!
